재택근무 효율 올리는 몇가지 팁들 알아보기

재택근무 효율 올리는 몇가지 팁들 알아보기​

재택근무는 업무를 수행하는 새로운 방식으로, 최근 많은 기업들이 근로자의 안전을 고려하여 도입하고 있다.​

생활 속에서 업무와 개인 생활을 효과적으로 분리하는 것이 도전적일 수 있지만, 재택근무의 장점을 최대한 살리고자 노력해야 한다.​

현재 재택근무 중인 많은 직장인들이 업무와 생활의 경계가 모호하고, 업무 집중도가 감소하는 등의 어려움을 겪고 있다. 이에 이번 포스팅에서는 재택근무의 생산성을 높이고 효율성을 극대화하기 위한 다섯 가지 팁을 제시한다.​

재택근무 시 업무에 효과적으로 집중하기 위해서는 업무 전용 공간을 마련하는 것이 필요하다. 특히 자녀나 반려동물의 출입이 적은 조용한 공간을 선택하고, 장시간 앉아 있을 수 있는 편안한 책상과 의자를 갖추어 쾌적한 업무 환경을 조성하는게 중요하다.​

책상 정리도 업무 집중력 향상에 도움이 된다. 불필요한 소품이나 사진은 다른 곳으로 옮겨 시야를 깔끔하게 유지하고, 업무와 관련된 필수 서류, 업무용 전화, 필기 도구 등 필수 사무 용품만을 책상 위에 두어 업무 시간 동안의 집중을 도모하자. 이렇게 하면 불필요한 움직임과 이동을 최소화할 수 있어 업무 효율을 높일 수 있다.

재택근무를 하면 출근을 위해 세련된 옷을 선택할 필요가 없어져 편안한 복장으로 일할 수 있다. 그러나 일상생활의 편안한 모습으로 업무에 착수하면, 생활과 업무 간 경계가 희미해져 업무에 집중하기 어려워질 수 있다.

생산적인 재택근무를 위해서는 사무실에서의 업무 수행과 동등한 전문성을 유지하는 것이 중요하다.​

따라서 재택근무일이라도 출근할 때와 동일한 혹은 외출 가능한 복장으로 준비하면 사무실과 동일한 업무 분위기를 조성할 수 있다. 이는 업무에 집중하고 생산성을 높이는데 도움이 된다. 업무 복장을 유지함으로써 업무 동기부여를 유지하고 전문성을 강조하여 업무 환경을 적극적으로 유지하는 것이 좋다.​

재택근무는 개인의 시간을 유연하게 관리할 수 있는 장점이 있지만, 이러한 유연성이 너무 커지면 업무 계획이 미비해지고 효율성이 저하될 수 있다. 따라서 출근할 때와 동일한 업무 일정을 유지하고 업무 시간을 체계적으로 관리하는 것이 중요한 것. 그렇지 않으면 퇴근 시간이 예상보다 늦어질 우려가 있다.

업무 시간의 흐름이 모호해지지 않도록, 출근 시간과 동일한 시간에 업무를 시작하고 동일한 시간에 휴식과 점심시간을 정해두는 것이 좋다.​

업무 계획을 세워두면 체계적으로 업무를 수행하고 목표를 달성하는 데 도움이 된다. 구체적인 업무 할당과 시간 관리를 통해 일일 업무 계획을 세우면, 메일 확인, 전화 응대, 미팅, 시장 조사 등을 시간대별로 조절하여 효율적으로 업무 시간을 활용할 수 있다.​

생산적인 재택근무를 위해서는 업무 중간에 주기적인 휴식을 통해 에너지를 충전하는 것이 핵심이다.

몸을 가볍게 움직이고 스트레칭을 통해 근육을 이완시키며, 환기를 확보하고 간단한 커피 한 잔을 즐기는 등의 짧은 휴식을 통해 마음을 편안하게 하여 다음 업무에 최적의 상태로 집중할 수 있는 기반을 마련하자.​

특히, 점심시간에는 잠시라도 실외로 나가 산책을 하거나 햇볕을 쬐어 비타민 D를 보충하고, 친구와 간단한 대화를 나누거나 맛있는 점심을 즐기는 등 업무로부터 완전히 해방되는 휴식을 취해보길 추천한다.​

이러한 작은 쉼표들이 스트레스를 완화하고 업무 집중력을 높이는 데 도움이 된다. 마음과 몸을 적절히 케어하면 재택근무에서도 생산성을 높일 수 있다.

효과적인 재택근무를 위해서는 업무 시간과 개인 생활을 명확하게 구분하는 것이 필수적이다.

업무 공간을 개인적인 물건으로 인해 혼란스럽게 만들지 않고, 업무 시간 동안은 개인 생활과 엄격하게 구분하여 일과 생활의 균형을 유지해야 한다. 업무가 마무리되면 컴퓨터를 종료하고 업무 공간을 떠나며, 업무 자료나 잔업이 시선에 띄지 않도록 주의해야 한다.

가족이나 룸메이트가 함께하는 경우, 업무 시간이나 중요한 일정을 미리 공유하는 것이 효과적이다. 이를 통해 집중이 필요한 순간에 방해를 받지 않을 뿐만 아니라, 업무를 마친 후에는 가족이나 친구와 소중한 시간을 보내도록 계획할 수 있다. 업무와 생활 간의 명확한 경계를 설정하면 재택근무에서도 효과적으로 업무와 개인 생활을 조화롭게 유지할 수 있다.​

출퇴근 시간을 절감하고 자유로운 업무 환경을 누릴 수 있는 장점이 있는 재택근무가, 그 편안함으로 인해 생산성이 떨어지는 순간은 항상 찾아온다.​

집에서의 업무 환경이 너무 자유롭다 보니 일을 시작하기 전에 밀린 가사일이 눈에 띄거나, 집안 청소에 빠져들거나, 새로 업데이트된 넷플릭스 신작에 빠져 시간을 낭비하는 등 다양한 딴짓에 빠지기 쉬운 위험한 상황이 많이 존재한다는 것을 잊지말고 경계하자.